不得以任何理由拒收畢業(yè)生檔案!山東發(fā)文有了明確規(guī)定_山東各地 _山東新聞_新聞

又是畢業(yè)季，高校畢業(yè)生即將踏上新的工作崗位，轉檔案也成為必經(jīng)環(huán)節(jié)，而有些用人單位沒有檔案保管權限該怎么辦?

近日，山東省人社廳發(fā)布《山東省2019年非師范類高校畢業(yè)生檔案轉遞工作指引》，明確規(guī)定，省內院校高校畢業(yè)生畢業(yè)時已在我省落實就業(yè)單位并手續(xù)完備，用人單位有檔案保管權限的，按照單位要求將檔案直接轉遞到用人單位;用人單位沒有檔案保管權限的，將檔案轉遞到為用人單位辦理人事代理業(yè)務的服務機構。

省內院校山東生源未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案直接轉遞到生源所在市人力資源和社會保障部門(即畢業(yè)生就業(yè)報到證上的報到單位)。

省內院校高校畢業(yè)生就業(yè)報到證簽發(fā)至外省的(含派回外省生源地)，按照當?shù)匚募?guī)定的檔案接收單位轉遞檔案。

※嚴格按照規(guī)定的方式轉遞檔案

高校畢業(yè)生檔案須通過“郵政EMS標準快遞”、郵政機要通信、專人送達的方式進行轉遞，嚴禁學生個人攜帶檔案。其中，對涉密高校、涉密專業(yè)和到涉密單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，應通過郵政機要通信或派專人轉遞。

已與郵政部門簽署協(xié)議的高校，畢業(yè)生檔案可采用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞。轉遞時檔案材料要用統(tǒng)一的信封封裝后，再裝入專門制作有“高校學生檔案專用”標志的統(tǒng)一封套，在封套表面認真填寫寄出單位和寄往單位信息，并在封口處加蓋寄出單位騎縫章后，交郵政部門進行單獨封袋、單獨處理。

通過郵政機要通信轉遞的高校畢業(yè)生檔案，檔案轉遞應遵守郵政機要通信的“寄遞范圍、封面書寫和封裝規(guī)格”等有關要求。

通過專人送達方式轉遞高校畢業(yè)檔案的，要認真做好檔案交接工作，完善檔案轉遞回執(zhí)并及時更新檔案轉遞信息，方便畢業(yè)生查詢。

※嚴格按照規(guī)定的樣式采集未就業(yè)畢業(yè)生有關信息

各普通高校要將省內院校山東生源未就業(yè)畢業(yè)生檔案信息以EXCEL電子表格的形式匯總，建立檔案轉遞明細單。“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”新增“檔案管理查詢”系統(tǒng)，學校可使用本系統(tǒng)實現(xiàn)檔案轉遞信息編輯、檔案寄送登記、檔案轉寄明細單生成等功能。

專人送檔案的攜帶整理好的電子版信息及打印好的紙質檔案轉遞明細單兩份，與檔案接收部門現(xiàn)場核對簽收。

我省要求，嚴格按照規(guī)定的時間完成檔案轉遞工作。各市各高校要積極做好溝通配合，按照規(guī)定的轉遞方式在規(guī)定的時間內完成檔案轉遞工作。各普通高校要指定專人負責畢業(yè)生檔案的寄遞，于9月1日前完成畢業(yè)年度畢業(yè)生的檔案轉遞工作。各市人力資源和社會保障部門要指定專人負責畢業(yè)生檔案的接收工作。對于符合規(guī)定程序轉遞的檔案，各級人力資源和社會保障部門不得以任何理由拒絕接收。各市各高校要及時在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”上做好檔案轉遞情況的登記，方便畢業(yè)生查詢檔案去向。